Mana­ge­men­tas­sistent Jeugdhulp Thuis

Ben jij iemand die energie haalt uit plannen en organiseren, het ondersteunen van collega’s en zorgen dat alles op rolletjes loopt? Dan maken wij graag kennis met jou! 

We hebben echt fantastisch werk! Elke dag gaan we voor een veilige toekomst voor elk kind. Met meer dan 700 collega's zetten we onze ervaring én expertise dagelijks daarvoor in. Elker helpt ouders, kinderen, jongeren en scholen in Noord-Nederland bij complexe opgroei-, onderwijs- en opvoedvragen.  

Het cluster Jeugdhulp Thuis van Elker is hoogspecialistisch en heel divers. Onze ambulante teams ondersteunen kinderen, jongeren en ouders bij complexe hulpvragen in hun eigen omgeving. We bieden intensieve begeleiding en behandeling, bijvoorbeeld bij trauma, scheiding of specialistische opvoedvragen, altijd met als doel om samen met het gezin een veilige en stabiele thuissituatie te creëren. Voor dit cluster zijn we per direct op zoek naar een managementassistent.  

Wat ga je doen?  

In de functie van managementassistent ben je de rechterhand en steunpilaar van de teammanagers en gedragswetenschappers. Je ondersteunt in organisatorische, administratieve en secretariële werkzaamheden. Concreet betekent dit dat je de agenda’s beheert en de voortgang bewaakt van gemaakte afspraken. Je bereidt overleggen voor, notuleert en bewaakt de uitvoering van actiepunten. En je organiseert bijeenkomsten. Je werkt proactief en voert ondersteunende en voorbereidende managementtaken uit. Je coördineert daarnaast de trainingspoot van onze echtscheidingsmethodiek. Voor het cluster ben je de centrale spin in het web! 

Je maakt verder deel uit van een team managementassistenten waar samenwerken, kwaliteit, klantvriendelijkheid en werkplezier centraal staan. 

Wie ben jij?  

• Je bent proactief, zelfstandig en vindt het prettig om zaken uit handen te nemen en deze te coördineren. Tijdens de werkzaamheden sta je stevig in je schoenen en je hebt goede sociale en communicatieve vaardigheden. Het kost jou geen moeite om in te spelen en aan te sluiten bij de wensen van in- en externe klanten. Jouw profiel voldoet verder aan de volgende zaken: 
• Een secretaresse of managementassistent opleiding op MBO+ niveau of HBO werk- en denkniveau met relevante ervaring; 
• Je bent uitstekend thuis in het MS Office pakket, in het bijzonder Outlook; 
• Goede beheersing van de Nederlandse taal; 
• Kennis van en inzicht in administratieve processen; 
• Ervaring in de zorg is een pré, maar zeker geen vereiste. 

Wat biedt Elker jou? Inhoudelijke ontwikkeling én meer 

Bij Elker zijn we ons bewust van onze constant bewegende omgeving. Dit betekent dat we ontwikkeling heel belangrijk vinden, die van onze medewerkers en die van onze jongeren en hun omgeving. Dat maakt dat je als collega bij ons niet stil hoeft te staan, er is ruimte voor verdere opleiding en individuele maatwerkafspraken. En natuurlijk hebben we kundige en leuke collega’s. Daarnaast kun je gebruik maken van bedrijfsfitness en we hebben een bedrijfsfietsenplan. 

De arbeidsvoorwaarden 

• Contract voor 1 jaar, daarna in overleg een vast contract;    
• CAO Jeugdzorg, schaal 6, € 2.618,- en €3.722,-   
• Bovenop je salaris krijg je 8% vakantiegeld en 8,3% eindejaarsuitkering;   
• Fijne extra’s zoals een bijdrage aan je zorgverzekering, thuiswerkvergoeding, reiskostenvergoeding én pensioen via PFWZ. 

Enthousiast en/of nieuwsgierig? We horen of zien je graag! 

Ben jij geïnteresseerd in deze functie? Klinkt dit als jouw volgende uitdaging? Solliciteer dan! Dit kan via de button 'Solliciteer direct'. Heb je vragen? Neem gerust contact op met Gert-Jan Tillema (Teammanager) via g.tillema@elker.nl of via 0611216653. Voor vragen over de procedure neem je contact op met PO&O via werkenbij@elker.nl.