Jouw dossier
jouw privacy
In jouw dossier staan veel persoonlijke gegevens. Het is belangrijk dat niet iedereen dat zomaar kan lezen. We gaan er zorgvuldig mee om. Daarom hebben we regels over het opvragen van dossiers.
Jouw dossier opvragen
Je kunt jouw dossier opvragen. Of vragen om stukken ervan te bekijken. Daarvoor moet je een formulier invullen. Want jouw dossier is eigendom van Elker
Als je een kopie van (stukken uit) je dossier wilt zien, vul dan dit formulier helemaal in.
Je vindt op het formulier uitleg over opsturen. Naar welk adres je dit formulier moet opsturen en wat er daarna gebeurt.
We bewaren dossiers zo lang als dat van de wet moet
Bewaartermijnen van Elker Jeugdhulp en JeugdzorgPlus
Sinds 2020 moeten we dossiers die onder de Jeugdwet vallen 20 jaar bewaren. Vroeger was dit korter (2003 t/m 2007: 10 jaar en 2008 t/m 2019: 15 jaar).
Dat (2025) betekent dat alle dossiers die zijn afgesloten voor 1-1-2005 zijn vernietigd en dus niet meer ter inzage kunnen worden verstuurd. Is jouw dossier ná 1-1-2005 afgesloten, dan kan je verzoek tot inzage indienen.
Voor de dossiers die vallen onder de WMO, geldt een bewaartermijn van 15 jaar.
Bewaartermijnen van Het Poortje Justitiële Jeugdinrichtingen
Een dossier van Het Poortje JJI over de behandeling en/of het verblijf in een Justitiële Jeugdinrichting moet wettelijk 10 jaar bewaard blijven, vanaf het moment dat de vrijheidsstraf of vrijheidsbenemende maatregel beëindigd is.
Op dit moment (2025) betekent het dat dossiers van plaatsingen die beëindigd zijn voor 1-1-2015 vernietigd zijn en dus niet meer ter inzage kunnen worden verstuurd. Is jouw plaatsing na 1-1-2015 beëindigd, dan kan je om inzage in het dossier vragen.