Bestuursassistent/​Secre­taresse Raad van Bestuur

Voor onze raad van bestuur zoeken wij een secretaresse voor de Raad van Bestuur; een sterke ondersteuner die denkt, voelt en handelt als verlengstuk van de voorzitter en een aanvulling is van het bestuursteam.

Wat ga je doen als bestuursassistent?

Als bestuursassistent ondersteun je de voorzitter van onze tweekoppige raad van bestuur. Je werkt daarbij nauw samen met een collega-bestuursassistent en de bestuurssecretaris. Samen zorgen jullie ervoor dat alles achter de schermen soepel verloopt.

Je bent een belangrijke schakel tussen de bestuurders en de organisatie. Je houdt overzicht, denkt vooruit en zorgt ervoor dat bestuurders zich kunnen richten op hun kerntaken. Daarbij ben je een vertrouwd aanspreekpunt voor de raad van bestuur, de Raad van Toezicht, directie en management.

Je houdt je onder andere bezig met:

• het beheren van complexe agenda's en mailboxen;
• het plannen en organiseren van vergaderingen en bijeenkomsten;
• het voorbereiden van agenda's, stukken en besluitvorming;
• het bewaken van actie- en besluitenlijsten;
• het ondersteunen bij governance- en bestuurlijke processen;
• het signaleren van ontwikkelingen en meedenken over passende oplossingen;
• het benutten van moderne hulpmiddelen, waaronder AI, om het werk slim en efficiënt te organiseren.

Naast ondersteuner ben je ook sparringpartner. Je denkt mee, stelt vragen en helpt om overzicht en rust te creëren in een dynamische omgeving.

Wat kun je van ons verwachten?
 

Je komt terecht in een betrokken en professioneel team dat bestaat uit twee bestuurders, een bestuurssecretaris en twee bestuursassistenten. Samen vormen jullie een hecht team waarin vertrouwen, samenwerking en humor belangrijk zijn.

Bij Elker zetten ruim 700 collega's zich dagelijks in voor kinderen, jongeren en gezinnen in Noord-Nederland. Alles wat we doen, doen we met één doel: kinderen veilig laten opgroeien en kansen bieden om zich te ontwikkelen.

We bieden je een afwisselende functie en we waarderen jouw kennis, ervaring en ideeën. Je krijgt veel ruimte om zelfstandig te werken en je verder te ontwikkelen.

Daarnaast bieden we:

• een dienstverband van 32 tot 36 uur per week;
• de mogelijkheid om deels hybride te werken;
• een salaris tot € 5.000 bruto per maand bij een fulltime dienstverband (40 uur);
• een jaarcontract met uitzicht op een vast dienstverband;
• vakantiegeld en een eindejaarsuitkering;
• een tegemoetkoming in zorgverzekering en woon-werkverkeer;
• volop mogelijkheden voor ontwikkeling, opleiding en maatwerkafspraken;
• toegang tot bedrijfsfitness en een bedrijfsfietsenplan;
• een goede pensioenregeling via Pensioenfonds Zorg & Welzijn.

De raad van bestuur werkt momenteel vanuit twee locaties in Groningen. Beide locaties zijn goed bereikbaar met auto, fiets en openbaar vervoer.

Wie ben jij?

Je bent een doorgewinterd vakmens in secretariële topondersteuning en -versterking pur sang.  Je hebt een flexibele werkinstelling, hoge mate van daadkracht en integriteit, en voelt je thuis in een omgeving waar de dynamiek vraagt om diplomatie, structuur én een warm hart. 

Jouw rol is onmisbaar. Door goed te luisteren, vooruit te denken en voeling te houden met wat er speelt, zorg jij dat je bestuurders kunnen excelleren. Jij houdt het overzicht, regelt wat nodig is en creëert rust en ruimte.  Initiëren, analyseren en coördineren is jouw tweede natuur, en je schroomt niet om beslissingen te nemen. Een slimme organisator met oog voor detail, die zich met natuurlijk overwicht beweegt tussen mensen en belangen.  Je bent als vakmens doortastend en zelfbewust. Je staat stevig in je schoenen en je houdt van een grap. Jij verliest jouw elegantie nooit uit het oog en vaart op jouw intuïtie. Vragen en signalen weet je feilloos te wegen en door te zetten naar de juiste mensen. Je houdt het hoofd koel wanneer de druk oploopt en brengt helderheid.  Wat je doet, doe je met overtuiging, humor, oprechtheid en altijd met aandacht voor de menselijke maat.

Herken je jezelf in bovenstaande beschrijving? En woon je dan ook nog (in de buurt van) Groningen? Dan ben jij misschien wel de bestuursassistent die wij zoeken, als dit ook op jou van toepassing is: 

• je hebt hbo werk- en denkniveau;
• je hebt een opleiding afgerond richting officemanagement, directiesecretaresse, bestuursassistent of vergelijkbaar;
• je hebt ruime ervaring met Microsoft 365, SharePoint en iBabs;
• je hebt minimaal tien jaar ervaring in een vergelijkbare functie op directie- of bestuursniveau;
• je hebt belangstelling voor of ervaring met AI-toepassingen;
• je beschikt over uitstekende mondelinge en schriftelijke vaardigheden in het Nederlands.

Bovenal ben je iemand die initiatief neemt, vooruitdenkt en met aandacht voor mensen werkt. Je houdt van samenwerken, kunt relativeren én hebt gevoel voor humor.

Enthousiast?

Heb je nog vragen? 

Neem contact op met Marjan de Vries van het werving & selectiebureau via 0651203264 of marjandevries@publicsupport.nl.

Of solliciteer direct via deze link: Bestuursassisent in Groningen – Public Support